Ako to funguje
Účtovník kontroluje, neprepisuje
Bežný deň v eKancl má päť krokov. Prepisovanie údajov z dokladov medzi nimi nie je.
Doklad príde sám
Cez Peppol, na e-mailovú adresu klientskej firmy, nahratím PDF alebo fotkou z mobilu. Všetky cesty skončia na jednom mieste.
AI ho prečíta a navrhne zaúčtovanie
Vyťaží dodávateľa, sumy a sadzby DPH, navrhne predkontáciu a upozorní na duplicitu. Pri každom návrhu ukáže, prečo ho navrhla.
Účtovník potvrdí jedným klikom
Návrh skontroluje a potvrdí alebo opraví. Z opráv sa eKancl učí pre ďalšie doklady tej istej firmy.
Banka sa spáruje
Po importe výpisu eKancl spáruje platby s dokladmi a pri každom páre uvedie dôvod. Nejasné prípady nechá na účtovníka.
Výkazy sa pripravia
Priznanie k DPH, kontrolný a súhrnný výkaz vzniknú ako XML pre Finančnú správu SR. Ak treba, dáta sa exportujú do iného programu.
Otázky k pracovnému postupu
Odkiaľ eKancl berie doklady?
Z Peppolu, z e-mailovej adresy, ktorú má každá klientska firma v eKancl, z nahratého súboru (PDF, JPG, PNG, XML) alebo z fotky z mobilu.
Musí účtovník každý doklad potvrdiť?
Áno. AI pripraví návrh zaúčtovania a DPH, ale do účtovníctva sa dostane až po potvrdení účtovníkom.
Ako sa eKancl učí?
Z opráv účtovníka. Keď účtovník zmení navrhnutú predkontáciu, eKancl ju pri ďalšom doklade od toho istého partnera navrhne už opravenú.
Ako sa párujú platby z banky?
Po importe výpisu (camt.053 alebo CSV) eKancl priradí platby k dokladom podľa variabilného symbolu, sumy a partnera a pri každom páre ukáže dôvod.
Pred spustením
Prihláste kanceláriu do čakacej listiny
Piloti začínajú v januári 2027, spustenie je plánované na 1. 4. 2027. Napíšte nám, koľko firiem spravujete a v čom pracujete dnes — ozveme sa s termínom.