Peppol na Slovensku: ako funguje prijímanie a odosielanie e-faktúr

Peppol je európska sieť na výmenu elektronických dokumentov, cez ktorú sa na Slovensku doručujú e-faktúry. Odosielateľ aj príjemca sa pripoja cez vlastného poskytovateľa (access point, na Slovensku nazývaného digitálny poštár) a poskytovatelia si dokumenty medzi sebou odovzdajú bezpečne a v jednotnom formáte. Slovenská autorita pre túto sieť je Finančné riaditeľstvo SR.

Zhrnutie

• Peppol je sieť poskytovateľov, v ktorej sa dokumenty prenášajú v modeli štyroch rohov.
• Firma sa k sieti pripája cez jedného poskytovateľa (access point), nie priamo.
• Slovenský identifikátor účastníka má tvar 0245:DIČ.
• SMP je register, v ktorom je zapísané, kto a aké dokumenty prijíma.
• Peppol autoritou je Finančné riaditeľstvo SR; poskytovatelia musia byť certifikovaní.
• Zoznam certifikovaných poskytovateľov vedie Finančná správa na svojom portáli.

Ako funguje model štyroch rohov?

Podľa dokumentu OpenPeppol Discovering Peppol je pri faktúre dodávateľ v rohu 1 (C1) a odberateľ v rohu 4 (C4). Poskytovateľ v rohu 2 (C2) posiela faktúru v mene dodávateľa a poskytovateľ v rohu 3 (C3) ju prijíma v mene odberateľa. Dodávateľ a odberateľ si poskytovateľa vyberajú nezávisle od seba.

Výhodou je, že každý odosielateľ sa pripája len k jednému poskytovateľovi a dosiahne všetkých príjemcov v sieti. Účtovný program môže faktúru vytvoriť v jednom systéme a príjemca ju spracuje v úplne inom.

Čo je access point a kto je digitálny poštár?

Access point (AP) je poskytovateľ, ktorý zabezpečuje pripojenie do siete Peppol. Finančná správa SR ho v komunikácii s verejnosťou nazýva digitálny poštár a v zákone o DPH ide o poskytovateľa doručovacej služby (§ 76a).

Podľa FAQ Finančnej správy môže byť poskytovateľom služieb napríklad dodávateľ účtovného alebo ERP softvéru, IT spoločnosť s vlastnou infraštruktúrou alebo finančná inštitúcia. Poštár musí byť akreditovaný a certifikovaný. Žiadosť o akreditáciu sa podáva Peppol autorite SR a uchádzač predkladá potvrdenie o certifikácii ako akreditovaný poskytovateľ v OpenPeppol alebo žiadosť o členstvo v OpenPeppol.

Odosielaný dokument prenáša medzi rohmi C2 a C3 protokol AS4. Podľa špecifikácie Peppol AS4 sa používa Peppol PKI na podpis a šifrovanie správ a SMP/SML na dynamické vyhľadanie príjemcu.

Čo je SMP a SML?

SMP (Service Metadata Publisher) je register, v ktorom sú publikované údaje o tom, ktoré dokumenty konkrétny účastník prijíma a kde. Finančná správa SR ho v FAQ opisuje ako systém, ktorý zabezpečuje publikovanie metadát o poskytovaných službách, napríklad e-faktúrach.

SML (Service Metadata Locator) je podľa OpenPeppol jedna centrálna služba, ktorá určuje, v ktorom SMP sa dá nájsť príjemca. Pred odoslaním faktúry poskytovateľ v rohu 2 cez SML nájde poskytovateľa v rohu 3 a v SMP zistí, čo príjemca vie prijať.

Pre slovenské subjekty platí podľa FAQ Finančnej správy národné pravidlo: patria výhradne do slovenského centrálneho SMP.

Aký je formát identifikátora účastníka na Slovensku?

Identifikátor účastníka v Peppole sa skladá zo schémy a hodnoty. Na Slovensku platí podľa FAQ Finančnej správy SR schéma 0245 a hodnota DIČ, teda 0245:DIČ. Slovenské daňové subjekty nemajú používať schému 9950; poskytovateľ ich musí zapísať do slovenského SMP s identifikátorom v schéme 0245.

Praktické dôsledky z FAQ:

• Primárnym identifikátorom príjemcu je DIČ. Subjekt, ktorý má len IČO, musí požiadať správcu dane o registráciu na daň z príjmov a pridelenie DIČ.
• Pre jeden identifikátor účastníka môže byť v SMP zapísaný iba jeden poskytovateľ na príjem dokumentov. Na odosielanie môže mať subjekt zazmluvnených viacerých.
• Ak je DIČ v sieti zaregistrované u zahraničného poskytovateľa bez vedomia subjektu, treba ho požiadať o zrušenie registrácie.
• Výber poskytovateľa na portáli Finančnej správy nenahrádza zmluvu. Zmluvný vzťah s poskytovateľom musí vzniknúť zvlášť.

Ako vyzerá cesta jednej faktúry?

Podľa popisu OpenPeppol a FAQ Finančnej správy prebieha odoslanie v týchto krokoch:

1. Dodávateľ vyhotoví faktúru v štruktúrovanom formáte podľa EN 16931 vo svojom účtovnom programe.
2. Poskytovateľ dodávateľa (C2) overí, že faktúra spĺňa pravidlá formátu.
3. C2 v SMP zistí, ktorý poskytovateľ (C3) prijíma dokumenty za odberateľa, ktorého identifikuje 0245:DIČ.
4. C2 odošle faktúru poskytovateľovi C3 protokolom AS4.
5. C3 faktúru doručí odberateľovi (C4), ktorého účtovný systém ju spracuje.

Odberateľ si poskytovateľa pri príjme nevyberá pri každej faktúre. Príjem je jednoznačne smerovaný na poskytovateľa zapísaného v SMP.

Aké dokumenty sa cez sieť posielajú?

FAQ Finančnej správy uvádza faktúry, samofaktúry a dobropisy. Technické špecifikácie vychádzajú z Peppol BIS Billing 3.0, kde sa používajú napríklad typy dokladu 380 (faktúra) a 381 (dobropis). Odmietnutie faktúry sa podľa FAQ cez Peppol nerobí; príjemca musí kontaktovať vydavateľa priamo.

Aká je úloha Finančnej správy SR?

Podľa FAQ je Peppol autoritou Slovenskej republiky Finančné riaditeľstvo SR s kompetenciami prenesenými od koordinačnej autority Peppol. Zodpovedá za akreditáciu poskytovateľov služieb, tvorbu a správu národných pravidiel implementácie Peppol a podporu používania e-faktúry. Rovnako ju ako Peppol autoritu uvádza profil Slovenska na OpenPeppol.

Finančná správa tiež prostredníctvom SMP vždy vie, ktorý poskytovateľ je priradený ku konkrétnemu DIČ, a zabezpečuje technickú infraštruktúru centrálneho SMP pre slovenské subjekty.

Kde nájdem zoznam certifikovaných poskytovateľov?

Zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby zverejňuje Finančná správa SR na stránke eFaktúra. Poskytovateľa si možno vybrať v aplikácii vpds.financnasprava.sk, ktorá vyžaduje registráciu na portáli Finančnej správy. Zoznam sa priebežne mení, preto tu poskytovateľov zámerne nevymenúvame.

Ako sa mení poskytovateľ?

Zmena je podľa FAQ vecou zmluvy medzi podnikateľom a poskytovateľmi; štát zabezpečuje len technickú infraštruktúru centrálneho SMP. Pri zmene sa používa migračný kód: pôvodný poskytovateľ ho nastaví v SMP, odovzdá ho účastníkovi alebo novému poskytovateľovi a ten ho zadá pri registrácii. Podľa Finančnej správy tak prechod prebehne bez prerušenia dostupnosti v sieti.

Povinnosť e-faktúry od 1. 1. 2027 opisuje samostatný článok o povinnej e-fakturácii.

eKancl pripravuje prijímanie a odosielanie e-faktúr cez Peppol priamo v kancelárii; spustenie plánujeme 1. 4. 2027.